Asistente Administrativo
Medio tiempo • Buffalo
Beneficios:
- Pago de vacaciones
- Seguro de enfermedad
- Formación y desarrollo
Cargo: Asistente administrativo
Organización: Mi lugar Hogar para las personas sin hogar, Inc.
Ubicación: Búfalo, Nueva York
Sobre nosotros:
My Place Home for the Homeless, Inc. es una organización sin fines de lucro dedicada a brindar apoyo integral a las personas sin hogar. Ofrecemos viviendas temporales/de emergencia y viviendas de apoyo permanentes, junto con recursos esenciales como capacitación laboral, servicios médicos y de salud mental, y acceso al transporte. Nuestra misión es capacitar a las personas para que recuperen la estabilidad y la autosuficiencia a través de una atención compasiva y soluciones basadas en la comunidad.
Descripción general del trabajo:
Buscamos un Asistente Administrativo confiable y organizado para apoyar nuestras operaciones administrativas diarias. El candidato ideal ejecutaría tareas administrativas, tareas de comunicación y apoyo al personal y visitantes mientras mantiene la confidencialidad y la atención a los detalles.
Responsabilidades clave:
- Redacta y produce correspondencia comercial, informes y materiales relacionados o guía el trabajo de otros miembros del personal que producen estos materiales.
- Revisa, edita y firma materiales, según lo autorizado.
- Garantiza la confidencialidad y controla el acceso a información confidencial, como los archivos del personal del personal.
- Responde a consultas y solicitudes de información que requieren conocimiento de las políticas y procedimientos departamentales y de la empresa.
- Gestione el correo y las entregas entrantes y salientes.
- Sirve como recurso interno para los administradores o el personal sobre los procedimientos departamentales y de la empresa.
- Realiza tareas administrativas asociadas con la programación y coordinación de reuniones y la planificación de eventos.
- Organiza con los proveedores los servicios, prepara agendas, recopila y organiza información de apoyo y supervisa la producción y distribución de materiales relacionados.
- Supervisa las operaciones de la oficina y mantiene archivos organizados de todos los documentos, políticas y otros trámites.
- Programa, asigna y prioriza la carga de trabajo estableciendo plazos apropiados.
* Los deberes del rol están sujetos a cambios.
Habilidades y calificaciones:
- Al menos 1 año de experiencia en capacidad administrativa
- Fuerte comunicación verbal y escrita
- Debe dominar Microsoft Office, Google Suite, Outlook
- Es posible que deba hacer mandados para el negocio
- Fuertes habilidades de servicio al cliente con profesionalismo
- Proactivo y orientado a soluciones
- Orientado al equipo y capaz de trabajar de forma independiente
Este puesto está abierto para empleos de turno diurno a tiempo parcial o completo con un mínimo de 20 horas por semana.
Mi lugar Hogar para las personas sin hogar, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Alentamos a los candidatos de todos los orígenes, incluidas las personas que han experimentado la falta de vivienda, a postularse. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley. El salario está sujeto al nivel de educación y/o experiencia. Ofrecemos seguro médico patrocinado por el empleador (solo para empleados) y vacaciones pagadas.
Compensación: $17.00 - $19.00 por hora
El pastor Reginald E Kerr, quien después de jubilarse treinta y siete años y medio de Dunlop Tires (Tonawanda NY) y servir fielmente durante casi 20 años ministrando a los reclusos en las instalaciones correccionales de Gowanda, Attica y Collins, decidió comenzar su propia Iglesia (Templo de Cristo) en 2005.
Tres años más tarde (2008), con su esposa Sarah a su lado, abriría My Place Home for the Homeless Shelter para mujeres y niños. Su refugio proporcionaría un ambiente cálido y seguro, comidas nutritivas y acceso a recursos para ayudar a los desfavorecidos a reconstruir y recuperar su independencia y autosuficiencia.
El pastor Kerr invirtió no solo su tiempo sino también sus recursos financieros personales para ayudar a los demás. Estos actos caritativos de amor inspiraron a otros a unirse y continuar la misión de servir a los demás. Muchas personas han donado su tiempo y recursos para continuar la misión de amor que él inició.
My Place Home se compromete a ayudar a las personas desplazadas por las dificultades y sin una vivienda permanente a recuperar su independencia y encontrar un lugar al que llamar hogar.
Tres años más tarde (2008), con su esposa Sarah a su lado, abriría My Place Home for the Homeless Shelter para mujeres y niños. Su refugio proporcionaría un ambiente cálido y seguro, comidas nutritivas y acceso a recursos para ayudar a los desfavorecidos a reconstruir y recuperar su independencia y autosuficiencia.
El pastor Kerr invirtió no solo su tiempo sino también sus recursos financieros personales para ayudar a los demás. Estos actos caritativos de amor inspiraron a otros a unirse y continuar la misión de servir a los demás. Muchas personas han donado su tiempo y recursos para continuar la misión de amor que él inició.
My Place Home se compromete a ayudar a las personas desplazadas por las dificultades y sin una vivienda permanente a recuperar su independencia y encontrar un lugar al que llamar hogar.
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